Потребность в этой услуге возникает при реализации внутренних проектов, требующих дополнительных ресурсов; во время подготовки и проведения выставок и конференций; в периоды отпусков и болезней штатных сотрудников; при реализации проектов, носящих сезонный характер.

Необходимость в этой услуге возникает в случаях, когда компания-заказчик хочет:
- принять на работу новых сотрудников, но при этом имеет ограничения по штатному расписанию
- передать кадровый документооборот, а так же отношения с трудовой и налоговой инспекциями профессиональному провайдеру
- ввести в штат компании-провайдера новых сотрудников, на время прохождения ими испытательного срока, чтобы иметь возможность оценить их, не беря на себя дополнительных рисков и обязательств
- снизить административные расходы на ведение кадрового учета и расчет заработной платы
- использовать на временном проекте заранее отобранных людей с зачислением их в штат компании-провайдера
- сэкономить средства за счет регрессии единого социального налога, но не имеет на это права;
- нанять работников в регионах, не открывая при этом представительств или филиалов

Каждая компания руководствуется собственными причинами при использовании данной услуги, но, тем не менее, мы можем выделить четыре основные:

Первая - временная потребность компании в высококвалифицированных специалистах, когда недостаточно собственных сил и средств для осуществления качественного поиска и проведения оценки специалиста. В основном это практикуется в тех случаях, когда услуги квалифицированного специалиста требуются с определенной регулярностью.

Вторая - сезонное увеличение объема работ в компании, появление необходимости в дополнительных сотрудниках.

Третья - во время длительного отсутствия незаменимого постоянного специалиста (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и пр.).

Четвертая - выполнение новых проектов, не связанных с основным профилем организации.

Также причинами использования данной услуги могут явиться ограничение по штатной численности и бюджету на заработную плату и желание Клиента переложить обязательства и риски, связанные с персоналом, на квалифицированного провайдера.